Trood Документы

На рынке ECM-решений мы предлагаем собственную разработку Trood Документы™. Данный модуль позволяет внедрить 100% электронный документооборот в организации, автоматизировать функции канцелярии и делопроизводства. Изначально построенное на облачных технологиях, решение Trood Документы™ особенно подходит для компаний с распределенной организационной структурой, крупных сетевых организаций и холдингов.

Заказать презентацию
cool mac

Тратите много времени и ресурсов на создание, согласование и подпись документов? Теряете актуальные или архивные документы? Бизнес-процессы тормозятся из-за документооборота? Быстрое и доступное решение ваших проблем – Trood Документы™

Artboard Created with Sketch.

Автоматическая выгрузка из сканов документов данных по проектам, контрагентам, финансам и пр. (распознавание по шаблонам)

Artboard Created with Sketch.

Создание задач и управление бизнес-процессами на основе содержимого документов

Artboard Created with Sketch.

Автоматические оповещения по документам на основе бизнес-правил

Artboard Created with Sketch.

Подключение контрагентов к документообороту

Работа из любой точки мира через веб-интерфейс и мобильные приложения

product

Управление договорами

  • - Автоматическое формирование договора по шаблону;
  • - Настройка маршрута согласования договоров;
  • - Учет срока действия договоров;
  • - Интеграция с электронной почтой для отправки документов;
product

Хранение документов в структурированном виде

  • - Контроль версий документов;
  • - Визуализация иерархии связанных документов;
  • - Возможность предпросмотра документов с помощью Microsoft Office Web Apps;
  • - Контроль выдачи документов на руки;
  • - Настройка маршрутов согласования документов.
product

Регистрация документов в системе

  • - Оцифровка и распознавание бумажных документов;
  • - Определение необходимых действий по документу;
  • - Ведение нумерации документов согласно политике, принятой организации;
  • - Заполнение заранее определенного набора полей по каждому документу.
product

Дополнительные возможности

  • - Управление правами доступа;
  • - Ведение номенклатуры документов – каждый документ относится к некоторой категории, которая в свою очередь может относиться к отделу и т.д.;
  • - Организация архивного документооборота в строгом соответствии с нормами и практиками российского делопроизводства;
  • - Учет в системе места хранения бумажного экземпляра документа;

Интергация

Внедрение Trood Документы™ наиболее эффективно при одновременном внедрении Trood Кадры™ и Trood Финансы™. А если ваш бизнес связан с торговлей, то незаменимым дополнением будут модули Trood Продажи™ и Trood Склад™.

Все продукты Trood CIS легко интегрируются с наиболее распространенными в мире ERP системами (SAP, Oracle, Microsoft), российскими системами бухгалтерского учета (1С, Галактика, Парус), а также с системами автоматизации технологических процессов и производств.

1c
oracle
sap
ms

Все продукты Trood

dashboard

Сводка

Панель руководителя с визуализацией бизнес-процессов компании

Подробнее
projects

Проекты

Управление портфелями проектов, организация PPM-процессы в соответствии с целями компании.

Подробнее
store

Склад

Автоматизации склада: от адресного хранения до приемки и отгрузки товара.

Подробнее
finance

Финансы

Автоматизация управленческого учета, бюджетирования и ежедневных финансовых операций.

Подробнее
counter-agents

Контрагенты

Работа с контрагентами: клиентами, поставщиками и фрилансерами в одном месте

Подробнее
staff

Кадры

Создание единой прозрачной среды взаимодействия и контроля персонала.

Подробнее
requests

Заявки

Усовершенствование закупочной деятельности и деятельности ваших поставщиков.

Подробнее
sales

Продажи

Полноценная CRM-система, которая автоматизирует все стадии работы с клиентом.

Подробнее